政府辦公室助理/文員/總務助理 (場地/文書/行政) Office Assistant/ (Venue/ Administrative/ Logistics/ Clerk/ Booking)

工作地點: 牛池灣

工作時間: 5天工作，星期一至五每天8-9小時

月薪: $13,000 - $15,000 

有興趣者，請電郵履歷表(CV) 到[email protected]，並註明 ”政府辦公室助理 NCWCC”

***如合適者，同事會以Whatsapp進一步與您聯繫

要求：

1. HKDSE/HKCEE：5科 2/ E級 或以上（包括中文及英文）
2. 4年行政/文書/辦公室支援工作經驗；其中包括2年在政府/文化服務部門的經驗
3. 懂中英文打字
4. 精通MS WORD和EXCEL（e.g. 略懂設置Excel公式）
5. 良好電話禮儀

職責：

1. 協助協調一般及部門間的預訂申請
2. 協助管理常規租用者的數據庫、預訂時間表及評估記錄；並解答租用者及公眾有關設施租用的查詢
3. 協助在部門的電腦系統中輸入及核實租用者的預訂記錄
4. 協助編制有關預訂申請和場地使用的數據
5. 執行文書及辦公室行政工作（例如：清理文件盤、整理/分發文件、寄信、傳真及影印等）

Requirements:

1. HKDSE/HKCEE: Chinese & English Lv2/E or above
2. 4 year administrative / clerical / office support working experience; including 2 years in Government / cultural services sector
3. Knowledge in Chinese & English typing
4. Proficiency in MS WORD and EXCEL (be able to set-up Excel formula)
5. Good telephone manner

Responsibilities:

1. To assist in coordinating general and inter-departmental booking applications
2. To assist in managing databases for regular hirers, booking schedules and evaluation records; and addressing inquiries from hirers and the public about facility hiring
3. To assist in inputting and verifying the booking records of hirers in the department’s computerised system
4. To assist in compiling data on booking applications and venue usage
5. To perform clerical and office administrative duties (e.g. clear trays, to sort/distribute documents, mail letters, deliver and collect documents etc.)