- 負責為高層管理人員提供全面的行政支持,確保日常運作的高效和順利進行。
- 該職位的主要職責包括管理日程安排、組織會議、準備會議材料和紀要,並處理與內部和外部利益相關者的溝通。
- 此外,高級行政秘書還需協調項目、跟進行動項目,並提供各類行政和後勤支持,以促進管理層的工作效率。
應聘者需具備本科及以上學歷,行政管理、商業管理或相關專業背景,並擁有5年以上的行政支持或秘書工作經驗,特別是在高層管理支持方面。優秀的組織能力、時間管理能力和多任務處理能力是必不可少的。此外,出色的溝通技巧和人際交往能力也至關重要,需能夠在快節奏的環境中有效地與各級別的同事和客戶互動。
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