行政助理 (飲食業)

職責：

• 管理老闆的工作日程安排，協調內外部門會議，統籌跨部門項目，確保項目順利進行。
• 準備會議議程，處理文件審批與傳閱，維護供應商合約及項目相關文件歸檔系統。
• 支援辦公室行政事務，擔任部門主管與分店負責人之間的溝通橋樑，負責相關溝通工作與跟進後續事宜。
• 監督辦公用品及部分營運物品（如制服、文具）的盤點、申領與採購，並追蹤訂單及交付狀態。
• 協助老闆處理日常行政工作，包括文件準備、資料整理及其他臨時交辦事項。

要求：

• 持有工商管理、酒店管理或相關專業的文憑或大學學位。
• 至少3年行政秘書或助理相關經驗；具前線餐飲經驗或人力資源經驗者優先考慮。
• 具備高度保密意識，能妥善處理部門敏感資訊。
• 熟練掌握中英文 Microsoft Office 軟件（Word、Excel、PowerPoint）。
• 優秀的溝通與協調能力，能有效聯繫各部門及分店。
• 注重細節、耐心、有條理，能獨立解決問題。
• 能適應快節奏工作環境，並願意因公司活動或緊急事務偶爾加班。