1.負責公司日常行政及秘書工作,協助管理層處理日常事務。
2. 負責公司文件、合約、報告及各類資料的整理、歸檔和管理。
3. 負責安排管理層會議、商務會談及客戶拜訪,協調會議時間。
4. 負責會議記錄、會議紀要整理及後續事項跟進。
5. 處理公司日常郵件、電話及對外聯絡工作。
6. 協助管理層安排行程,包括商務出差、酒店預訂、交通及相關接待工作。
7. 協助準備商務會議資料、工作報告及相關行政文件。
8. 負責辦公用品採購、費用報銷及日常行政協調。
9. 協調各部門之間的工作溝通,跟進相關工作進度。
10. 完成上級交辦的其他行政及秘書工作。
學歷要求:大專或以上學歷,行政管理、商務管理等相關科系優先。具備秘書、行政或辦公室管理相關訓練背景者更佳。
工作經驗:5年以上相關經驗。
年終獎金、醫療保險、MPF
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