1. 總經理日常行政事務
- 負責總經理日程、會議預約及時間管理。
- 安排商務旅遊、機票、飯店、接送及差旅計畫。
- 處理總經理日常文件、郵件及重要商務函件。
- 協助準備會議資料、工作報告及商務簡報文件。
- 提醒重要工作節點及待處理事項。
- 妥善處理交辦的臨時及專案事務。
2. 集團內部協調管理
- 協助協調各部門日常工作。
- 跟進各部門工作計畫及執行進度。
- 收集各部門經營資料及工作報告。
- 協助組織集團管理階層會議及部門會議。
- 整理會議紀錄，跟進會議決議落實。
- 協調解決部門間的工作銜接問題。
3. 商務接待及外部關係維護
- 負責重要客戶、合作夥伴及投資人的商務接待。
- 協助安排商務洽談、合作會議及商務活動。
- 維護與銀行、律師事務所、會計師事務所及其他合作機構的溝通。
- 協助處理重要商務文件及對外聯絡工作。
- 維護集團重要合作關係。
4. 投資項目及專案工作跟進
- 協助收集投資項目及產業市場資訊。
- 跟進集團投資項目的進度。
- 整理專案資料、投資報告及相關數據。
- 協調財務、法務及業務部門提供專案所需資料。
- 跟進安排的重點項目及專案任務。
- 定期向報告專案進度及存在的問題。
5. 行政管理及製度建設
- 協助管理集團行政事務及日常辦公室運作。
- 監督辦公用品、採購、合約及費用管理。
- 協助制定和改善行政管理制度。
- 負責重要文件、合約及檔案的分類管理。
- 協助控制行政成本，提高集團整體營運效率。
學歷：大學或以上學歷，工商管理、金融、行政管理等相關科系優先
工作經驗：5年以上行政管理或高階主管助理經驗
語言能力：普通話、粵語流利，英語具備商務溝通能力
年終花紅、MPF
Email:[email protected]