總經理秘書/助理，將直接支援公司高階管理者的日常工作，主要職責包括：
1、總經理日常行程全盤統籌管理：負責總經理每日、每週、每月工作計畫編排與日程安排，精準規劃對內對外會議、商務洽談、客戶會面、外出考察等所有行程；提前做好時間協調、地點確認、行程提醒，避開時間衝突，全程跟進日程變動並即時同步調整，確保總經理日常辦公及外出工作高效有序進行。
2、高端商務接待與對外公關對接：全權負責集團重要客戶、合作單位、政府機構及來訪貴賓的高端商務接待作業，統籌接待流程、會場佈置、茶歇安排、迎送對接等全流程事務；負責商務宴請、拜訪洽談的前置籌備與現場統籌，維護企業高端對外形象，做好商務關係日常維繫與基礎對接作業。
3、會議組織、紀要撰寫與督辦落實：負責公司高層例會、董事會、專項業務會議、管理層重要會議的全流程籌備，包含會議室預約、會議資料列印裝訂、與會人員通知、會議現場統籌；精準記錄會議內容，快速整理專業會議紀要、決策事項、工作部署清單，會後跟進各部門工作執行進度，定期向總經理回報落實狀況，閉環督辦各項工作落地執行。
4、公文起草、文書審核與檔案絕密管理：協助總經理撰寫各類工作總結、工作匯報、發言稿、對外函件、內部通知及管理制度等公文資料；負責總經理所有往來文件、合約協議、機密業務資料、高階主管內部文件的收件、審核、校對、分類整理；嚴格執行絕密檔案加密歸檔與保密管理，恪守公司商業機密，規範文件借閱及使用流程。
5、差旅全流程規劃與後勤專屬統籌：依據總經理公務需求，全權規劃國內外出差行程，統籌機票、飯店、交通、簽證、行程路線等全流程預訂與安排；整理差旅報銷單據，對接財務完成報銷核對，全程跟進外任期間各項後勤支援，妥善處理突發臨時事務，確保總經理外出辦公全程安心順暢。
6、內部跨部門協調與資訊上傳下達：做為總經理與各部門、各子公司之間的核心溝通樞紐，精準傳達總經理工作指令、決策要求及工作安排；彙整各部門工作進度、營運數據、工作難點及匯報資料，整理後呈報總經理；協調各部門配合高階主管工作，化解日常協作銜接問題，維持公司內部管理高效運作。
7、總經理私人及日常行政事務協助：妥善處理總經理交辦的私人日常事務及各類臨時緊急工作，打理高階主管辦公區域日常事務，統籌高階主管辦公物資申領、專屬工作配套安排；靈活因應各類突發應急事項，高效完成總經理臨時交辦的其他專項工作。
1、學歷年齡：本科及以上學歷，行政管理、秘書、商務管理等相關專業優先，33–45歲，形象氣質端莊得體，舉止大方穩重，職業素養良好。
2、工作經歷：具備5年以上總經理秘書、高階主管助理或董事長秘書相關工作經歷，有物流、供應鏈、跨國貿易集團同產業經驗者優先，熟悉高階主管日常辦公流程及商務接待標準。
3、文字能力：文書撰寫能力佳，可獨立撰寫會議紀要、工作匯報、發言稿、公文通知，文字邏輯清晰、嚴謹細緻，熟悉文件校對、資料整編及機密檔案管理。
4、辦公技能：熟練使用Office辦公軟體，精通Word、Excel、PPT操作，打字速度快，擅長資料排版、表格製作、文件歸檔，工作效率高。
5、語言溝通：國語流利標準，懂粵語者優先，具基礎英語讀寫能力；溝通表達得體、情商高，懂得拿捏分寸、保密意識強，熟悉上下級溝通及跨部門協調作業。
6、性格特質：做事細心嚴謹、反應靈敏、執行力強，抗壓性佳，工作主動勤奮、條理分明、時間觀念強；善於察言觀色、處事圓融穩重，機密保密意識極高。
7、職業態度：工作責任心強、服從管理、配合度高，可接受偶爾隨同總經理參加商務應酬及臨時加班，工作穩定踏實、心態良好且不情绪化。
有額外加班津貼，有十三薪，年終花紅等
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