日常行政辦公管理
負責辦公室日常行政運作，統籌辦公用品、勞保用品、生活用品的詢價、採購、入庫、登記、發放、庫存盤點，建立物資台帳，控制行政成本，做到領用有據、庫存清楚。
櫃檯與來賓接待
負責公司來訪客戶、合作廠商、面試人員的接待、登記、引導、茶水安排；接聽轉接總機電話，做好來電記錄、留言轉達，維護公司對外形象。
文件檔案與文書作業
負責公司各類文件、通知、制度、合約、人事資料、業務檔案的蒐集、整理、列印、影印、掃描、裝訂、分類歸檔；完成電子檔與紙本檔雙重存檔，確保資料可隨時調閱。
考勤與人事行政協助
負責員工日常考勤統計、請假／加班／外勤單據蒐集整理、考勤異常核對；協助辦理入職資料收納、離職手續接洽、員工名冊更新、辦公工位安排。
差旅、車輛及行程安排
負責員工公務機票、飯店、高鐵、用車預訂及行程統籌；登記公務用車紀錄、調度安排，整理差旅報銷單據，接洽財務核對作業。
會議與活動統籌後勤
負責會議室預約、佈置、茶水準備、會議物料列印擺放；整理會議紀錄、分發歸檔；協助企劃及執行公司年會、團建、節日福利、客戶聯誼等活動的前置籌備、現場佈置與後勤收尾作業。
辦公環境與設施維護
例行巡檢辦公區域環境整潔，接洽物業、清潔、水電、網路、冷氣、辦公設備；發現故障即時報修、追蹤維修進度、驗收結案，確保辦公作業正常運作。
制度執行與跨部門協作
落實公司行政管理制度、辦公紀律、門禁管理；配合財務、行銷、業務各部門完成單據整理、資料遞送、流程對接、臨時文職協助；執行上級交辦之其他行政臨時事務。
1. 大學本科學歷；5年或以上相關工作經驗；具中資企業工作經驗者優先；
2. 中英文良好 (包括普通話);
3. 具強烈保密意識及團隊意識，能獨立工作
有額外加班津貼，有十三薪，年終花紅等
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