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工作職責:
• 為高級人員提供行政及秘書支援，包括安排約見、維持最新的會議時間表，以及準備和整理會議文件
• 接聽電話、記錄訊息，並處理每日的來往郵件及高級人員的書信往來
• 協助維持妥善的文件紀錄，更新文件索引、歸檔有用的往來文件，以及為推行電子紀錄管理系統作準備等 工作
• 輸入及整理報表和回覆文件
• 在需要時，為辦公室招聘工作提供後勤支援
• 按高級人員要求，執行其他臨時指派的工作
職責要求:
• 香港永久性居民, 並合法在港工作
• 香港中學會考(HKCEE) 中文及英文Grade E 或以上, 及包括數學共5科達Grade E或以上;
• 香港中學文憑試(HKDSE) 中文及英文Level 2或以上, 及包括數學共5科達Level 2或以上
• 流利廣東話及基本英語
• 熟悉使用電腦軟件, 例如Ms Word, Excel, PowerPoint, 以及中英打字
• 良好溝通技巧, 有責任感及愿意與他人合作
• 良好的電話應對技巧
• 具備最少三（3）年全職行政／文書／秘書支援工作經驗，其中至少一年（1）年須於政府部門或文界別 工作