職位名稱: 政府部門文書支援文員
合約期: 預計2026 年 10 月初至 2027 年 6 月 (8個月合約期)
工作地點:荃灣、荃灣西、青衣、葵涌(實際上班地點視乎編配單位而定)
工作時間:每周44小時,星期一至五,有機會三周輪更制(實際上班時間視乎編配單位而定)
工作職責:
(a) 處理收發備忘錄、個案檔案、筆記、通告、轉介個案及來往公函;
(b) 辦理物品及文具的申領事宜,並安排安裝、保養和維修工程;
(c) 接聽來電、檢查留言、解答簡單查詢及協助接待處登記工作;
(d) 協助準備活動物資及整理參考資料;
(e) 維護核查個案系統及檔案系統;
(f) 執行外勤職務,例如協助處理文件及物資的物流安排;及
(g) 執行辦事處高級人員所指派的任何其他職務。
入職要求: 中四或以上學歷;具備合理的中英文口語及書面語能力;具辦公室助理經驗者優先;熟悉辦公室設備操作 (如多功能打印機、郵資機);掌握中英文打字及熟練 MS Word、Excel、Access
有意應徵者請透過以下任一方式遞交 CV:
① 經此網頁投遞;或
② 電郵至 [email protected]聯絡劉小姐(主旨請註明「parttimehk應徵政府部門文書支援文員(編號:1679126)」)。