一、導師管理 處理導師請假及代課安排。 跟進導師課堂時間、地點及班別安排。 跟進導師遲到、缺席及其他課堂問題。
二、學校及課程行政 整理學校課程、合約及相關文件。 跟進補堂、取消課堂及課堂調動。
三、入校巡堂及導師評核 定期到學校巡視導師課堂。 了解課堂教學、學生反應及課堂管理情況。 記錄導師教學表現及課堂情況。 協助完成導師評核及跟進改善事項。
四、學生出席管理 收集及整理學生每日出席紀錄。 跟進學生長期缺席或出席異常情況。 協助處理家長及學校的出席查詢。
五、教材及文件管理 協助準備及整理各學校課堂教材。 管理畫材、文具及其他課堂物資。 協助打印、分類及派發教學文件。 整理學生作品、課堂相片及活動紀錄。
六、學生作品及比賽行政 協助處理繪畫比賽報名及參賽資料。 跟進比賽截止日期、作品提交及領獎安排。 協助整理學生證書及課程完成資料。
七、課程及活動支援 協助處理 Open Day、工作坊及校內活動。 協助活動當日行政工作。
八、日常行政及突發安排 協助處理公司 WhatsApp 群組及日常通知。 協助整理課堂及行政紀錄。 處理惡劣天氣、學校停課及臨時課堂調動。 導師突然請假時，協助即時安排代課。 處理其他公司日常行政及課程營運工作。
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