崗位內容
負責日常辦公室行政支援工作，包括文件整理、歸檔、掃描及電子化存檔，確保資料系統有序且易於檢索。
按時執行外勤任務，包括往返法院、律師事務所、政府部門、郵局等機構收送文件，嚴格遵守時效與保密要求。
協助處理上司臨時指派之行政事務，例如電話接聽、郵件分類、會議準備及簡單文書處理。
核對並記錄外勤行程與文件交接細節，定期匯報進度，確保流程可追溯、無遺漏。
配合團隊需要，在間中需加班時靈活協調時間，維持服務連續性與工作品質。
工作要求
具備1至3年相關辦公室助理或行政支援工作經驗，熟悉基本文書處理及外勤作業流程。
中三或以上學歷，能流暢閱讀中英文文件，具備基礎書寫能力以處理日常行政紀錄。
粵語為主要溝通語言，具備良好表達及聆聽能力；普通話及英語達一般程度，可應付基本對話與文件理解。
須為香港永久性居民，或持有有效工作簽證（包括頂尖人才通行證計劃TTPS、優才計劃QMAS、非本地畢業生留港就業安排IANG、受養人簽證或其他認可工作許可）。
工作態度謹慎可靠，注重細節與守時，能獨立完成任務並具備基本問題處理意識。
JOHN
Hong KongEmail:[email protected]
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