如果你細心、有條理、擅長安排日程及處理行政事務，並希望有一份 以遙距工作為主、時間較彈性 的工作，這個職位會適合你。
我們正在招聘 私人秘書 / 家庭行政助理，協助處理僱主家庭及個人相關的行政安排。此職位以 行政支援、行程安排及溝通協調 為主，適合能獨立工作、具責任感及保密意識的人士。
工作內容：
- 協助安排三位小朋友的日常行程、學習活動及相關時間表
- 每日跟進學校電郵、通告及相關行政事項
- 安排補習、興趣班及其他活動，並按假期或旅行計劃作出調整
- 協助處理僱主私人行政事務，包括機票預訂、文件申請、預約安排及各類行政跟進工作
- 與學校、導師、服務供應商及相關單位保持良好溝通及協調
- 記錄每日已完成事項及工作時數，以便核對及結算
工作模式：
- 以遙距工作為主
- 按工作需要，偶爾需返回公司處理文件交收或簽署安排
- 公司地點：九龍灣海濱匯
- 此職位主要為行政、行程安排及協調工作，不涉及日常照顧或陪同工作
我們希望你：
- 細心、有責任感、可靠
- 具良好溝通能力，能獨立處理及跟進多項工作
- 具良好時間管理、組織及應變能力
- 熟悉電郵、日曆管理及基本文書軟件操作（如 Word、Excel、Google Calendar、Outlook 等）
- 廣東話流利，具良好中英文書寫能力
- 能妥善處理私人及敏感資料，具保密意識
- 有私人助理、行政、教育行政、家庭助理或相關工作經驗者優先
薪酬：
- 時薪 HK$80–$120
- 按工作經驗及實際能力而定
- 以實際工作時數計算
工作時間：
- 彈性工作安排，按實際工作需要處理事務
- 每日及每週工作時數視乎安排而定
歡迎兼職、Freelance 及可長期合作人士申請