負責團隊日常行政支持和日程管理,包括文件管理、資料整理和會議安排,組織和管理團隊成員的日程,協調會議、活動和出差安排。
參加會議並撰寫會議記錄,跟進會議決策和行動項目。
作為團隊與其他部門之間的聯絡人,協調各方需求,促進信息流通。
撰寫和編輯報告、信函和其他文檔,確保文件的準確性和專業性。
協助維護團隊的數據庫和信息系統,確保數據的準確性和完整性。
本科及以上學歷,行政管理、商業管理或相關專業,具備IIQE 1及3,1年以上秘書或行政助理經驗者優先。熟練使用Microsoft Office及其他辦公軟件,具備優秀的溝通能力和組織能力,具備良好的時間管理技巧。具備高度的保密意識和責任心,能夠獨立工作。
HR Email: [email protected]