崗位職責(兼职)工作時間:星期一至星期五 时间可议
一、人事工作
• 全流程負責招聘:應聘者邀約、甄選、面試流程安排及人員調配,高效滿足公司人才需求
• 獨立處理員工入職、轉崗、調職、離職全流程手續,負責勞動合同簽訂、續簽與規範管理
• 協助考勤統計、薪酬核算,嚴格按照香港法例負責強積金(MPF)供款及相關管理事務
• 協助處理員工關係、勞工法例相關事宜,保障公司用工合法合規,配合完成其他人事相關任務
二、行政工作
• 統籌辦公用品採購、辦公設備日常維護及行政費用繳納,保障公司內部行政事務高效運轉
• 負責外勤工作:銀行、郵局、稅務局相關事務辦理,外出收發文件、遞交資料等
• 負責商業證件、政府公函、香港稅局稅單及各類重要商務文件的整理、歸檔與保管,確保資料完整可查
• 協助處理進出口貿易相關行政輔助工作(文件整理、資料跟進、往來信函處理)
• 負責公司對外溝通與接待,維護整潔有序的辦公環境,完成領導交辦的其他任務及各種應急事務、臨時性工作
• 必須持有香港合法工作許可,可在港合法受僱,無不良就業記錄
• 具備2年或以上香港本地人事/行政相關工作經驗,熟悉香港用工政策、《僱傭條例》及強積金(MPF)制度
• 人力資源、工商管理或相關專業本科及以上學歷
• 語言能力:流利粵語、普通話及英語(聽說讀寫俱佳,必備),能熟練處理跨國團隊相關事務
• 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、Outlook等),掌握網絡發帖技巧,能有效利用各種渠道開展招聘宣傳
• 個人特��:細心嚴謹、責任心強,具優秀的溝通協調能力與執行力,能適應快節奏工作,具強烈的保密意識