公司：海豚醫藥（控股）有限公司 — 寵物健康及保健品分銷商，代理多個海外品牌。
匯報對象：行政總裁（CEO） 工作地點：屯門
職位性質：CEO 之業務核心助手，並非傳統行政秘書；毋須處理訂票或日程編排，重點在於協助 CEO 處理日常業務、接待客戶及協調各部門。本崗位將全面了解公司背景、資源及發展方向。
工作職責
一、商務支援與客戶接待（核心）
- 陪同 CEO 會見客戶及出席會議，並於會後跟進至落實
- 獨立接待客戶、品牌方及合作夥伴到訪
- 代表 CEO 出席部分會議，整理重點及建議並回報
二、VIP 客戶跟進
- 跟進 VIP 及主要 B2B 客戶之日常需求，維繫客戶關係
- 處理客戶特別要求，並跟進至妥善解決
- 定期整理客戶狀況及商機，向 CEO 匯報
三、跨部門協調
- 將 CEO 指示轉化為各部門（採購、倉庫、客服、會計、電商）之具體行動，並跟進落實
- 推動部門之間懸而未決的事項，確保進度
- 跟進公司各項目進度，主動向 CEO 匯報
四、資料分析及匯報
- 整理銷售、庫存及市場數據，撰寫摘要供 CEO 決策
- 進行市場調研及競品分析
- 編製對內及對外之簡報／報告
五、解難與執行
- 遇到問題能自行構思方案並親自執行，毋須密切督導
- 由零開始跟進項目至完成
- 靈活應對不同類型的工作安排
入職要求（必備）
- 具 3 年以上商務 / 客戶管理 / 營運相關經驗（行業不限）
- 大方得體，具客戶接待能力，能與不同層面人士有效溝通
- 中英文書寫流利，廣東話及英文流利，普通話可溝通
- 具備出色的 Excel / PowerPoint 數據整理及匯報能力
- 解難能力強，肯親力親為，富行動力
- 細心、可靠，並能嚴守機密
優先考慮
- 能運用 AI 工具（ChatGPT、Claude、Notion AI）進行分析、整理及起稿
- 具醫藥 / 寵物 / FMCG / 電商行業背景
- 具帶領小型團隊或項目管理經驗
- 持有效駕駛執照（須不時陪同 CEO 外出會議）
- 居住於新界西北區（屯門 / 天水圍 / 元朗 / 上水）者優先
薪酬及福利
- 月薪 $18,000 – $28,000（視經驗而定）
- 明確發展路線：由 CEO 助理起步，全面了解公司背景、資源及發展
- 跟隨 CEO 學習，接觸公司各部門，發展空間廣闊
- 扁平架構，工作效率高
- 享銀行假期，工作時間星期一至五，上午 9 時至下午 6 時
Andy Lee
4/F, Kui Kwoon Industrail Centre, 19 San On Street, Tuen Mun
Hong KongEmail:[email protected]
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