負責室內外文件、申請表及其他行政文件的遞送與跟進,確保時效性與準確性。
執行日常文書作業,包括影印、裝訂、資料整理、郵寄及電子檔歸檔,並協助內部資料整合與採購支援。
定期巡檢客戶辦公環境,涵蓋裝潢、傢俱、辦公設備等項目,詳細記錄並即時回報異常或損壞狀況。
協調與監督外部承包商執行各類現場作業,包括裝修、翻新、清潔、補貨、設備維護、活動場地佈置及事後恢復工作。
主動配合主管交辦之臨時性或專案性任務,具備跨部門溝通與彈性支援能力。
工作要求
具備高中職以上學歷,行政管理、事務管理或相關科系尤佳;歡迎細心負責、學習力強之應屆畢業生。
熟悉基本辦公軟體(如Word、Excel)及影印機、裝訂機等文儀設備操作;有檔案管理或採購經驗者優先。
具備良好溝通協調能力,能獨立與客戶、廠商及內部團隊有效互動,並適應室內外多點移動之工作型態。
注重細節與責任感,能主動發現問題、記錄並追蹤改善進度,具備基礎邏輯分析與簡報彙整能力。
需具備基本體能條件,能負擔適量搬運、登高檢查及現場巡檢等實務作業,並遵守安全規範。