要求
1. 完成中學三年級或同等學歷;
2. 能夠用中文和簡單的英文進行溝通;
3. 能夠讀寫簡單的中文和英文;
4. 具備基本的電腦操作技能,包括Excel、Word和中文文字處理軟體;
5. 具備良好的溝通能力及獨立工作能力;
6. 為人負責、有禮貌、穩重,並具備良好的團隊合作精神;
7. 至少三年相關全職工作經驗,有公/政府機關工作經驗者優先;
職責
(a) 提供一般行政支援服務,包括操作影印機和碎紙機、整理和裝訂文件以及建立和更新辦公室記錄;
(b) 管理郵件和文件的分類、分發、投遞和收取服務,包括日常操作郵資機;
(c) 維護辦公用品和設備的庫存和存儲,包括清點辦公用品,例如文具、墨粉、A3 和 A4 紙、不同尺寸的信封、桶裝蒸餾水,分發文具,借出辦公設備,並在需要時安排補貨;
(d) 監督承包商提供的維護和清潔服務,以及房間和鑰匙的使用;
(e) 提供一般辦公室支援服務,包括接待前台、接聽電話和解答訪客及同事的簡單諮詢、提供茶水間服務、佈置活動場地/房間以及影印/掃描文件;
(f) 提供一般體力勞動,包括清潔、搬運家具和設備、裝卸文件;
(g)執行戶外工作以及上級指派的其他任何任務。
合約期:9個月(工作表現良好,有幾會續約)
工作時間:星期一至五, 每天8.8小時工作,每星期44小時工作 。
工作地點:將軍澳政府大樓