主要職責 Key Responsibilities
1. 財務與會計 (Accounting & Finance)
處理日常會計帳目（Daily Bookkeeping），包括應收/應付帳款 (AR/AP)。
管理零用現金（Petty Cash）及處理員工報銷。
協助準備月結報表，並與外部會計師行對接稅務事宜。
關鍵要求： 對數字極度敏感。
2. 數碼檔案管理與行政 (Digital Filing & Admin)
建立並維護公司的數碼檔案系統（Digital Filing System），確保所有合約、單據、文件均已電子化並井井有條地分類（使用 Google Drive / Cloud Server）。
負責日常辦公室行政及物資採購。
協助老闆安排日程及會議提醒。
3. 人力資源支援 (HR Support)
管理員工出勤紀錄、假期審批（Leave Management）。
協助計算每月薪金（Payroll）及強積金（MPF）供款。
協助新員工入職流程及人事檔案管理。
職位要求 Requirements
學歷： 大專或以上學歷，修讀會計、商業管理或相關學科優先。
經驗： 具備 3 年或以上行政、會計或秘書相關經驗（有服務中小企或電商經驗者更佳）。
技能：
精通 MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table 是必須)。
熟悉雲端文書工具 (Google Sheets, Docs, Drive)。
若懂會計軟件 (如 Xero / QuickBooks) 會是極大優勢。
語言： 良好廣東話、英語及普通話。
個人特質 (Personality - 這是我們最看重的)
心思細密 (Meticulous): 你是一個會反覆檢查細節的人，數字準確度有執著。
開放思維 (Open-minded): 願意學習新系統或新流程，能適應中小企靈活多變的環境。
獨立與誠信 (Trustworthy & Independent): 當老闆不在辦公室時，你能獨立判斷輕重緩急，妥善管理公司運作。
組織能力強 (Organized): 你擅長將混亂的資料整理成易於檢索的系統。