崗位內容:
·負責處理報價單、發票、收據及送貨單等日常行政文件,確保資料準確無誤並按時歸檔
·執行物料採購工作,包括供應商聯絡、比價、訂購及跟進到貨情況,控制採購成本與流程效率
·協助管理層處理中英文文書處理及數據輸入,撰寫會議記錄、報告及其他相關文件
·支援高階主管之商務與私人事務安排,如預訂行程、安排會議及整理個人文件等
·負責員工合約管理與出勤紀錄維護,定期與大判勞資主任溝通協調相關人事事宜
工作要求
·中專或以上學歷,具備良好中英文讀寫能力,能熟練操作MS Office等辦公軟件
·具一年以上行政或文員工作經驗,有採購及合約管理經驗者優先考慮
·細心負責,具備良好組織與時間管理能力,能同時處理多項任務並確保準確性
·具備良好溝通技巧,能與內部部門及外部合作單位有效協調聯繫
·需偶爾外勤辦事,能配合臨時指派工作,具服務意識與團隊合作精神