主要职责详情
高级行政与日程管理：
全面负责1-2位集团高级管理人员（如董事总经理、部门总裁）的日程规划与管理，精准协调并安排高密度、跨时区的会议、电话会议及商务活动
高效处理高管办公室的日常行政流程，确保运作顺畅无误
专业沟通与关系维护：
作为高管的首要联络点，以卓越的专业素养接听电话、筛选邮件、接待重要访客，并妥善处理各类询问，维护并发展与关键内部同事、外部客户、合作伙伴及政府机构联络人的良好关系
独立起草、撰写、翻译及润色高标准的中英文商务文件，包括但不限于机密信函、报告、演讲PPT、董事会文件及会议纪要
会议与活动协调：
牵头组织董事会会议、管理层会议、年度战略会议等重要内部会议，负责议程发布、材料准备与分发、会场安排、会议记录及决议事项的跟进
信息管理与项目支持：
建立并维护一套安全、高效的电子及物理档案管理系统，确保所有重要文件、合同及记录的准确性与机密性
协助处理高管的费用报告、发票审批跟进及其他简单的财务协调工作
经验与能力��
工作经验： 至少8年以上行政的经验
语言能力（必需）： 精通粤语、英语及普通话。书面英语和中文必须达到母语或近乎母语水平，能够独立完成专业文件的互译与撰写。优秀的沟通、表达及倾听技巧至关重要
我们提供的全面薪酬福利
极具竞争力的薪酬方案： 包括优厚的基本年薪、与个人及公司绩效挂钩的年度奖金、年终花红（第13个月薪金）。
完善的家庭保障： 公司全额供款的强积金（MPF）、涵盖配偶及子女的顶级团体医疗保险（含牙科）、年度全面体检。
慷慨的休假制度： 远超法定的年假天数、全薪病假、生日假、考试假及家庭友善假期（如婚假、恩恤假）