崗位內容
負責項目相關文書處理及檔案管理工作，確保所有文件準確分類、歸檔並定期更新
協助項目團隊安排會議日程、記錄會議要點，並跟進各項行動事項的執行情況
處理日常行政事務，包括郵件收發、電話聯絡、訪客接待及其他即時支援工作
協助整理與彙整項目進度報告所需資料，提供初步數據支持
協調部門間溝通與資源調配，促進跨部門合作以提升整體執行效率
工作要求
具備良好的中英文書寫與溝通能力，能流暢撰寫一般公務信函與會議紀錄
熟練操作Google Workspace（如Gmail, Drive, Docs, Sheets）及Wecom等常用辦公軟件
有項目行政支援或相關文職工作經驗者優先考慮，熟悉工程或建築項目流程尤佳
個性細心負責，具備基本邏輯分析能力，能獨立發現問題並提出解決方案
能在多任務且節奏快的環境中有效管理時間，按優先順序完成各項工作
CHUEN YING CHAN
Email: [email protected]
WTS Phone:55311396